Über uns
Code of Conduct
Die SOLUA GmbH hat ethisches und verantwortungsvolles Handeln als zentralen Leitgedanken in ihrer Unternehmenskultur verankert. Unsere Lieferanten leisten dabei ihrerseits einen wichtigen Beitrag zur Qualität unserer Dienstleistungen. Deshalb erwarten wir auch von ihnen, dass sie sich unsere Standards zu eigen machen und den vorliegenden Lieferantenkodex einhalten, der als integraler Bestandteil unserer Geschäftsbedingungen gilt.
Der Kodex soll sicherstellen, dass ihre Dienstleistungen auf sozial verantwortliche und nachhaltige Weise und in Übereinstimmung mit unseren Geschäftsprinzipien erfolgen. Wir danken unseren Lieferanten für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Engagement, unsere gemeinsamen Werte und Standards gemeinsam nachhaltig und verantwortlich zu leben.
Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie stets respektvoll, fair und verlässlich gegenüber allen
Beteiligten agieren. Dies beinhaltet insbesondere den respektvollen Umgang mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Wettbewerbern.
Jegliche Form von Diskriminierung, Belästigung oder Nötigung ist in-akzeptabel.
Unsere Lieferanten haben die Würde und die Rechte jedes Einzelnen zu achten. Zwangsarbeit und Kinderarbeit sind strikt abzulehnen. Die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen müssen respektiert und gewährleistet werden. Der Lieferant muss auf Verlangen zum Nachweis befähigt sein, dass alle seiner Produkte und/oder Leistungen ohne jegliche Verletzung der Menschenrechte hergestellt werden. Dazu gehört unter anderem der Ausschluss von Kinderarbeit und die Einhaltung aller Arbeitnehmerrechte. Insbesondere das Verbot der Zwangsarbeit, der Schutz von Gesundheit und Sicherheit, die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und der Ausschluss jeglicher Diskriminierung.
Der Lieferant hat alle internationalen, nationalen und lokalen Gesetze sowie die Konventionen der International Labour Organisation (ILO) und der UNO sind einzuhalten; die Einhaltung ist regelmäßig durch geeignete Mechanismen und Maßnahmen zu überprüfen. Darüber hinaus muss jeder Lieferant im Besitz aller erforderlichen Genehmigungen und/oder der für seine Tätigkeit etwaig erforderlichen Erlaubnisse sein.
Diskriminierung aufgrund von Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Behinderung, Religion oder Weltanschauung ist inakzeptabel. Die persönliche Würde, Privatsphäre und Persönlichkeitsrechte jedes Einzelnen werden respektiert. Unsere Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden gleichbehandelt werden und regelmäßige Schulungen zur Antidiskriminierung erhalten.
Unsere Lieferanten sind verpflichtet, die gesetzlich/tariflich vorgeschriebenen Mindestlöhne und Sozialleistungen einzuhalten und eine faire Vergütung entsprechend den branchenüblichen Standards zu zahlen. Die gesetzlich festgelegten Höchstgrenzen für Arbeitszeiten sowie die Mindestanforderungen für Ruhezeiten und bezahlten Jahresurlaub sind einzuhalten. Überstunden dürfen nur auf freiwilliger Basis geleistet werden und 12 Stunden pro Woche nicht überschreiten. Die Vereinigungsfreiheit und das Recht auf Kollektivverhandlungen der Mitarbeiter gemäß den geltenden Gesetzen sind anzuerkennen und zu respektieren. Es ist sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer klare, detaillierte und regelmäßige schriftliche Informationen über die Zusammensetzung ihres Entgelts erhalten.
Im Falle einer Unterbringung von Beschäftigten in Gemeinschaftsunterkünften, die im Rahmen von Lieferantenverträgen in Entleihbetrieben eingesetzt werden, sind mindestens die Standards der Arbeitsstättenverordnung einzuhalten und zu gewährleisten. Der Lieferant wird SOLUA die Anschrift etwaig genutzter Gemeinschaftsunterkünfte auf Anforderung mittteilen. SOLUA wird das Recht eingeräumt, nach
vorheriger Abstimmung die Gemeinschaftsunterkünfte zu Kontrollzwecken stichprobenartig zu betreten und die Einhaltung der Standards der Arbeitsstättenverordnung zu kontrollieren und zu dokumentieren.
Der Lieferant muss alle internationalen, nationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit, Arbeit und Umwelt einhalten. Der Lieferant ist für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld verantwortlich. Durch Aufbau und Anwendung angemessener Arbeitssicherheitssysteme werden notwendige Vorsorgemaßnahmen gegen Unfälle und Gesundheitsschäden, die sich im Zusammenhang mit der Tätigkeit ergeben können, getroffen. Angemessene und einsatzbezogen hinreichende persönliche Schutzausrüstung ist den Mitarbeitern kostenlos zur Verfügung zu stellen. Betriebsanweisungen und Sicherheitsregeln müssen im Unternehmen klar kommuniziert und leicht zugänglich sein. Ein Verfahren zur Meldung von Arbeitsunfällen und Beinahe-Unfällen muss eingerichtet und Vorfälle müssen untersucht werden, um Präventionsmaßnahmen abzuleiten.
Der Lieferant wird hinsichtlich des Schutzes vertraulicher Informationen den angemessenen Erwartungen seines Auftraggebers, der Zulieferer, Kunden, Verbraucher und Arbeitnehmer gerecht zu werden und hierfür alle erforderlichen Maßnahmen treffen. Vertrauliche Informationen, wie personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden und/oder Geschäftspartnern der SOLUA und/oder entsprechende geschäftliche Informationen dürfen weder weitergegeben noch für andere Zwecke außerhalb der Zusammenarbeit verwendet werden.
Der Lieferant hat bei der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Informationen die Gesetze zu Datenschutz und Informationssicherheit und die behördlichen Vorschriften zu beachten.
Die Einhaltung der vorstehend genannten Anforderungen können nach angemessener vorheriger Ankündigung durch die SOLUA selbst oder durch einen von ihr beauftragten Dritten unter Beachtung der diesbezüglichen rechtlichen, insbesondere datenschutzrechtlichen Vorgaben überprüft werden kann.
Sollte ein Verstoß gegen die Regelungen dieses Verhaltenskodex festgestellt werden, wird SOLUA dies dem Lieferanten innerhalb von einem Monat unverzüglich schriftlich mitteilen und ihm eine angemessene Nachfrist setzen, um sein Verhalten mit diesen Regelungen in Einklang zu bringen. Wenn der Verstoß schuldhaft erfolgte, die Nachfrist fruchtlos abläuft bzw. die Umsetzung erforderlichen Maßnahmen verweigert wird, stellt dies einen Grund für eine außerordentliche Beendigung der Geschäftsbeziehung mit der SOLUA dar.